Privacyverklaring
NailCity by Shieka respecteert uw privacy. En neemt uw privacy dan ook serieus. Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die
NailCity by Shieka verwerkt van haar klanten. NailCity by Shieka zal ten allen tijden vertrouwelijk met uw persoonsgegevens omgaan.
Indien u klant wordt of bent van NailCity by Shieka, of om een andere reden persoonsgegevens aan NailCity by Shieka verstrekt, geeft u uitdrukkelijk toestemming om uw persoonsgegevens in lijn met deze privacyverklaring te verwerken.
1. Verantwoordelijke
Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is:
NailCity by Shieka
De Kogge 34, 4002GW Tiel
+316-45075549
info@nailcitybyshieka.nl
KvK nr. 62035827
2. Welke gegevens verwerkt NailCity by Shieka en voor welk doel
2.1 De volgende persoonsgegevens worden verwerkt:
a) voor- en achternaam, geboortedatum
b) adresgegevens eventueel postadres (wanneer nodig)
c) telefoonnummers, e-mailadres
d) eventuele gezondheidsgegevens via nageldiagnose/intakeformulier en product gebruik
e) voor – en na foto’s
2.2 NailCity by Shieka verwerkt de in sub 2.1 genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
a) uw naam, adresgegevens, telefoonnummer en e-mailadres wordt gebruikt voor contact over afspraken en de eventuele annulering daarvan.
b) uw naam, adresgegevens, telefoonnummer en e-mailadres wordt gebruikt voor het versturen van facturen, uitnodigingen en informatie over diensten en activiteiten van NailCity by Shieka.
c) uw gezondheidsgegevens worden gebruikt in de voortgang van de behandelingen om deze te monitoren. Registratie van product gebruik is nodig voor een correcte vervolgbehanding.
d) NailCity by Shieka verwerkt persoonsgegevens in de agenda en betalingsverkeer. Zodra u afrekent worden uw transactiegegevens geregistreerd om de betaling in orde te kunnen maken. NailCity by Shieka is belastingtechnisch verplicht om zowel agenda als betalingsverkeer details van iedere behandeling en aankoop zeven jaar te bewaren.
e) voor- en na foto’s van nagels, handen en nagelunitproblemen kunnen worden gedeeld/gepubliceerd op social media, de NailCity by Shieka website of reclamemateriaal na mondelinge toestemming van u. In geval van personen die jonger zijn dan 18 jaar is naast mondelinge tevens schriftelijke toestemming van de ouders/verzorgers noodzakelijk
Zonder toestemming voor publicatie van foto’s van nagelunitproblemen zullen deze foto’s alleen worden gebruikt om de voortgang van de behandeling te monitoren.
Zonder toestemming voor publicatie van voor- en na foto’s (met uitzondering van foto’s van nagelunitproblemen) zullen geen foto’s gemaakt worden. Toestemming voor publicatie zal dus ook altijd gevraagd worden vóórdat er foto’s gemaakt worden.
3. Bewaartermijnen
NailCity by Shieka verwerkt en bewaart uw persoonsgegevens tot het moment dat u verzoekt de gegevens te verwijderen. Aansluitend worden de persoonsgegevens vernietigd.
4. Beveiligingsmaatregelen en verwerkers
4.1 Ter bescherming van uw persoonsgegevens heeft NailCity by Shieka passende maatregelen getroffen.
4.2 Voor wettelijke verplichte verwerking van de persoonsgegevens maakt NailCity by Shieka gebruik van diensten van derden, een zogenaamde verwerker. Met de verwerker hebben wij een verwerkersovereenkomst.
5. Delen van persoonsgegevens met derden
5.1 NailCity by Shieka verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden.
5.2 Persoonsgegevens worden alleen gedeeld met derde partijen wanneer u een product per post wenst te ontvangen.
5.3 De NailCity by Shieka website gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.
6. Inzagerecht, verwijdering, vragen en klachten
6.1 Via de eigenaresse van NailCity by Shieka kunt u een verzoek indienen om uw persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. NailCity by Shieka zal uw verzoek in behandeling nemen en u binnen een maand na ontvangst hierover informeren.
6.2 Indien u bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2, kunt u eveneens contact opnemen met de eigenaresse.
6.3 Indien u klachten heeft over de wijze waarop NailCity by Shieka uw persoonsgegevens verwerkt of uw verzoeken behandelt, kunt u contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens. www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
6.4 Eventuele andere vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring kunnen schriftelijk worden gericht aan de eigenaresse van NailCity by Shieka via info@nailcitybyshieka.nl
7. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de website www.nailcitybyshieka.nl en schriftelijk in de salon bekend gemaakt. U wordt geadviseerd regelmatig de privacyverklaring te bekijken.
